Text copied to clipboard!
Tittel
Text copied to clipboard!Kirkelig Administrasjonsassistent
Beskrivelse
Text copied to clipboard!
Vi søker en dyktig og organisert Kirkelig Administrasjonsassistent til å støtte den daglige driften av vår kirkelige organisasjon. Denne rollen innebærer en rekke administrative oppgaver, inkludert koordinering av møter, håndtering av korrespondanse, arkivering av dokumenter og generell støtte til kirkens ledelse og ansatte. Stillingen krever en person med sterke organisatoriske ferdigheter, evne til å håndtere flere oppgaver samtidig og en forståelse for kirkens verdier og misjon.
Som Kirkelig Administrasjonsassistent vil du være ansvarlig for å administrere kirkens kontor, inkludert planlegging av arrangementer, oppdatering av medlemsregistre og håndtering av økonomiske transaksjoner som donasjoner og budsjettoppfølging. Du vil også fungere som et bindeledd mellom menigheten, ansatte og frivillige, og sikre at kommunikasjonen flyter effektivt.
For å lykkes i denne rollen bør du ha erfaring med administrativt arbeid, gode kommunikasjonsferdigheter og evnen til å arbeide selvstendig. Kjennskap til kirkelige prosedyrer og en forståelse for kirkens arbeid er en fordel. Vi ser etter en person som er serviceinnstilt, detaljorientert og har en positiv holdning til å støtte kirkens daglige drift.
Dersom du ønsker å bidra til en meningsfull organisasjon og har de nødvendige ferdighetene, ser vi frem til å motta din søknad.
Ansvarsområder
Text copied to clipboard!- Administrere kirkens kontor og daglige operasjoner
- Koordinere møter og arrangementer
- Håndtere korrespondanse og arkivering av dokumenter
- Oppdatere og vedlikeholde medlemsregistre
- Håndtere økonomiske transaksjoner som donasjoner og budsjettoppfølging
- Sikre effektiv kommunikasjon mellom menighet, ansatte og frivillige
- Støtte kirkens ledelse med administrative oppgaver
- Organisere frivilliges arbeid og bidra til planlegging av aktiviteter
Krav
Text copied to clipboard!- Erfaring med administrativt arbeid
- Gode kommunikasjons- og organisasjonsferdigheter
- Evne til å arbeide selvstendig og håndtere flere oppgaver samtidig
- Kjennskap til kirkelige prosedyrer er en fordel
- Serviceinnstilt og detaljorientert
- Kompetanse i bruk av kontorprogramvare som Microsoft Office
- Evne til å håndtere økonomiske transaksjoner og budsjettoppfølging
- Positiv holdning og engasjement for kirkens arbeid
Potensielle intervjuspørsmål
Text copied to clipboard!- Kan du fortelle om din erfaring med administrativt arbeid?
- Hvordan håndterer du flere oppgaver samtidig?
- Har du erfaring med økonomisk administrasjon, som budsjettoppfølging?
- Hvordan sikrer du effektiv kommunikasjon i en organisasjon?
- Hva motiverer deg til å jobbe i en kirkelig organisasjon?
- Har du erfaring med å organisere arrangementer eller frivillig arbeid?
- Hvordan håndterer du utfordringer i en administrativ rolle?
- Kan du gi et eksempel på en situasjon der du måtte være detaljorientert?
